Política de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
EVIDENZE cumple con los requisitos establecidos en la Ley 34/2002, de 12 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, la Ley Orgánica de Protección de Datos vigente en España, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y demás directivas europeas aplicables; por lo que le informamos que sus datos están siendo tratados de acuerdo a la información citada a continuación:
Responsable del tratamiento
EVIDENZE GROUP EUROPE, S.L., CIF: B02683175, en adelante “EVIDENZE”, con domicilio a efectos de notificación en Passatge Ferrer i Vidal, 8, 08005 Barcelona, España
Teléfono: +34 914 56 11 05 y puede contactar con nosotros para efectos relativos a la protección de datos y cumplimiento legal, en el correo comunica@evidenze.com
Finalidad del tratamiento
En EVIDENZE tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la relación comercial que mantenemos con ellas, gestionar ofertas de empleo actuales o futuras, enviar información que se nos solicita, facilitar ofertas de productos y servicios de su interés o afines. Estas finalidades son confirmadas por los usuarios correspondientes según sea el caso.
Por otro lado, si usted forma parte de un Estudio como Investigador o equivalente; sus datos están siendo tratados para permitir el cumplimiento del contrato previsto entre EVIDENZE y el Promotor correspondiente.
En el caso de los pacientes que participan en los estudios clínicos y/o programas de soporte a pacientes llevados a cabo por las compañías filiales de EVIDENZE; sus datos son empleados exclusivamente para los fines autorizados por usted en el consentimiento informado correspondiente.
Con la información que nos facilitan los titulares de los datos no se toman decisiones automatizadas de ninguna clase. La inclusión en determinadas bases de datos ocurre exclusivamente previo consentimiento de los interesados de acuerdo al contexto de la relación que se establece en cada caso; o como obligación asociada al cumplimiento del contrato previsto u otra obligación legal, situaciones en las que se le informará de forma oportuna; por tanto, ninguna persona puede ser incluida en ninguna base de dato si no se satisfacen las condiciones indicadas previamente.
Tiempo de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial entre las partes, no se solicite su supresión por parte del interesado, o mientras exista una obligación legal de mantenerlos en cada caso.
Legitimación para el tratamiento de sus datos
- En el caso de los contratos establecidos con terceros, la base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato previsto.
- En el caso de la adquisición de productos y servicios, es el cumplimiento de una obligación legal tal y como se establece en la Ley de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
- En los casos de solicitud de información o suscripción a servicios de noticias (newsletters), así como del envío de CVs para postulaciones a candidaturas ofrecidas por la compañía o de forma espontánea; y/o la participación en estudios clínicos como pacientes, la legitimación está basada en el consentimiento del interesado.
Destinatarios de la comunicación de sus datos
De acuerdo con la finalidad con la que fueron recogidos sus datos, éstos pueden ser tratados por promotores que evalúen su idoneidad como candidato; investigador, o participante de un estudio (los datos de pacientes sólo pueden ser tratados de forma codificada, es decir, seudonimizados o anonimizados según sea el caso); siempre previo cumplimiento del deber de información al interesado en cada caso.
Excepto en el contexto descrito previamente, los datos no se comunicarán a ninguna otra empresa o entidad salvo que exista una obligación legal para ello.
Sus derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, derecho a la limitación del tratamiento, así como a la portabilidad y oposición, siempre que lo desee o considere que sus datos ya no son necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos, casos en los cuales EVIDENZE dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa ante posibles reclamaciones. Se tratará cada solicitud de forma individual.
Para ejercer sus derechos sobre los datos de los que es titular, puede enviar un email a comunica@evidenze.com o solicitarlo mediante correo postal a la dirección Passatge Ferrer i Vidal, 8, 08005 Barcelona, España, a la atención del Delegado de Protección de Datos de la compañía. Debe adjuntar una copia de su DNI/NIE a fin de confirmar la titularidad de los datos e indicar explícitamente qué derecho desea ejercer. En un plazo máximo de 30 días desde la recepción de su solicitud, le informaremos el resultado de la tramitación de esta.
De igual modo, se le informa que está en su derecho de denunciar ante la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que EVIDENZE ha limitado o impedido el ejercicio de sus derechos de forma injustificada.
Cualquier persona que haya otorgado su consentimiento para una finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Procedencia de la información
Los datos personales que tratamos en EVIDENZE, han sido proporcionados por los interesados por alguno de estos medios:
- Aportación de datos fiscales para la emisión de facturas, albaranes o firma de contratos
- Solicitud de información sobre productos o servicios
- Postulación a ofertas de empleo
- Ejecución de contratos
- Participación en estudios clínicos
En estos contextos, le informamos que las categorías de los datos que se tratan según sea el caso, son:
- Datos de identificación
- Direcciones postales o electrónicas
- Números de teléfono
- Información comercial
- Datos bancarios para domiciliación
- Trayectoria profesional
- Formación
- Sexo
- Edad/Fecha de nacimiento
- DNI / NIE. Es posible que se solicite una copia del documento si su relación con la empresa así lo requiere.
- Datos de salud acorde al estudio clínico en el que participa el paciente
IMPORTANTE: Los datos de pacientes participantes de estudios clínicos son tratados de forma codificada, es decir, seudonimizados o anonimizados según sea el caso.
En caso de que este listado se ampliase como consecuencia de la relación con EVIDENZE, se le informará oportunamente de acuerdo con su caso particular.
En las situaciones en las que se requiera el tratamiento de datos especialmente protegidos, se obtendrá previamente el consentimiento explícito e inequívoco del interesado, siempre que éste sea la base de legitimación para el tratamiento de sus datos. En caso contrario, se le informará de forma oportuna.
Información sobre cookies
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Medidas de seguridad
EVIDENZE mantiene altos niveles de seguridad conforme a la legislación española y europea vigente en materia de Protección de Datos, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y demás directivas europeas aplicables; y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que Vd. facilite a través del sitio web, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Respecto a cualquier duda o controversia relativa a nuestra Política de privacidad y protección de datos puede ponerse en contacto con nosotros dirigiéndose a EVIDENZE, Passatge Ferrer i Vidal, 8, 08005 Barcelona, España – Barcelona o en el correo comunica@evidenze.com
En caso de violaciones de seguridad recibirá un correo electrónico de nuestro Delegado de Protección de Datos en un plazo no mayor a 72 horas, con toda la información pertinente.